Descrição das comissões do III SIEB

Já quer ir pensando em que comissão você vai participar?
Ai vão as funções e número de vagas de cada uma!


Comissão Geral
Participantes: Jonathan Xisto, Rodolfo Targino + 1 vaga para D.A.
Objetivo geral: Coordenação geral do evento.
Objetivos específicos:
- Tomadas de decisões que envolvam duas ou mais comissões
- Resolução de problemas que não puderam ser resolvidos dentro das comissões
- Tesouraria
- Comunicação com prof. Marcos Miranda
- Questões de patrocínio junto à comissão de Comunicação


Comissão Científica
Participantes: Emilia Sadrinelli + 5 vagas
Objetivo geral: Coordenação da programação acadêmica do evento
Objetivos específicos:
- Contato com os participantes das mesas-redondas
- Montar a programação de mesas redondas e trabalhos de discente segundo eixos temáticos
- Auxílio em funções no decorrer das palestras
- Verificar a necessidade de hospedagem e locomoção para o palestrante e repassar as informações para a comissão de infra-estrtura.
- Elaboração das normas dos trabalhos.
- Elaboração dos critérios para avaliação
- Coordenação do Comitê de Avaliação dos trabalhos.
- Cartas de aceite e parecer das recusas
- Contato com os professores dos mini-cursos
- Verificar qual o material o professor do mini-curso precisará.
- Montar a programação de filmes a serem exibidos
- Montagem dos Anais do evento
- Organização do espaço das atividade acadêmicas após o término das mesmas


Comissão de Comunicação
Participantes: Isabela Arantes + 3 vagas
Objetivo geral: coordenação de comunicação interna e externa
Objetivos específicos:
- Montar e divulgar entre o C.Ó., uma lista de contatos de todos os participantes das comissões
- Montar e divulgar entre o C.Ó., uma lista de contatos externos interessantes às comissões
- Patrocínios
- Padronização da divulgação do evento
- Alimentar de informações do evento o blog, a comunidade do Orkut, murais e o Agitando
- Administrar o e-mail do evento
- Divulgação nas salas de aula em ambos os turnos.


Comissão de Infra-estrutura
Participantes: 6 vagas
Objetivo geral: Disponibilizar espaço físico e equipamentos para o evento
Objetivos específicos:
- Reserva dos espaços para as atividades acadêmicas (a princípio: auditório, sala para mini-cursos)
- Reserva dos espaços para as atividades culturais (a princípio: aquário e Jardim do CLA)
- Reserva do equipamento para as atividades acadêmicas (a princípio: data show, laptop, microfones e som do auditório)
- Reserva de equipamentos para as atividades culturais (a princípio: aparelhagem de som e luz do CLA)
Cuidar do material de consumo disponível no almoxarifado


Comissão de Secretaria
Participantes: Elaine França + 10 vagas
Objetivo geral: Dar suporte aos procedimentos burocráticos do evento
Objetivos específicos:
- Inscrições de participantes (evento e mini-cursos)
- Recepção (Auditório e sala de mini-cursos)
- Material parta participantes e palestrantes
- Certificados (Participantes, palestrantes, mini-cursos, C.Ó., etc)
- Controle de presença (evento e mini-cursos)
- Coffee Break


Comissão Cultural
Participantes: Rogério Ades, Diane Medeiros + 10 vagas (festa + 5 vagas (exposição)
Objetivo geral: Proporcionar a integração dos alunos por meio de atividades culturais
Objetivos específicos:
Organizar exposição
- Selecionar DJ, Bandas e outras atrações para festa
- Segurança para festa
- Tickets para bebidas da festa
- Decoração do espaço da festa
- Arrumação do local e dos equipamentos da festa
- Responsabilidade por bebidas e barracas para a festa.